Interim administratie
Als allround interim professional breng ik mijn ervaring mee naar jouw organisatie. Of je nu op zoek bent naar een sterke baliemedewerker, administratief medewerker, secretaresse of versterking op de poli en backoffice, ik zorg direct voor structuur en rust. Ik sluit snel aan bij bestaande werkwijzen en ben vanaf dag één productief en operationeel inzetbaar.
Overzicht en structuur, precies waar het nodig is
Ik werk zelfstandig en ontlast professionals door taken volledig uit handen te nemen. Zo bied ik passende ondersteuning voor de afdeling, of het nu gaat om een kortdurend project of het wegwerken van tijdelijke wachtlijsten.
Poli en balie
Gastvrije ontvangst en agendabeheer, met oog voor de patiënt of bezoeker.
Administratie en backoffice
Correspondentie, correcte verwerking en het op orde houden van gegevens.
Secretariaat
Agendabeheer voor specialisten en de schakel tussen collega's en bezoekers.
Wegwerken van taken
Achterstallige administratie inhalen tot de afdeling weer bij is.
Dossierbeheer
Dossiers op orde brengen en houden, nauwkeurig en overzichtelijk.
Projectmatige ondersteuning
Tijdelijke inzet voor een afgebakend project met duidelijk resultaat.
Administratief specialist met ervaring
Ik ben Juanita, oprichter van Organized by JR. Met ruim 20 jaar ervaring in de administratie ken ik het ziekenhuiswezen van binnenuit, van de balie tot het secretariaat van specialisten.
Na jarenlang in loondienst te hebben gewerkt, koos ik ervoor om als zelfstandig professional aan de slag te gaan. Zo kan ik ondersteunen waar de nood het hoogst is, bij afdelingen met achterstallig werk, tijdelijke onderbezetting of een piek in de drukte.
Zo ziet een kennismaking eruit
In drie stappen van een eerste gesprek naar een soepele samenwerking.
Kennismaking
We bespreken je knelpunten en welke type ondersteuning daarbij past.
Kennismaking op locatie
We bespreken jouw vraag, de gewenste periode en de verwachtingen over en weer.
Samenwerking
Ik ga aan de slag en zorg voor structuur, met korte lijnen en heldere afstemming.
Wat kun je van mij verwachten?
Directe inzet
Vanaf dag één productief, zonder lange inwerktijd.
Zorgvuldigheid
Nauwkeurig en discreet met gevoelige informatie.
Heldere communicatie
Korte lijnen en duidelijke afstemming over de voortgang.
Hybride inzetbaar
Ik werk hybride, op locatie bij de organisatie of op afstand, wat het beste past bij de opdracht. Zo sluit de samenwerking altijd aan op wat de afdeling nodig heeft.
Ontstaan van Organized by JR
Organized by JR is ontstaan vanuit mijn eigen ervaring binnen de zorgsector. Op verschillende afdelingen zag ik hoe achterstallig werk zich opstapelde en hoe daardoor de aandacht voor de client onder druk kwam te staan. Die ervaring legde de basis voor mijn onderneming: ik wilde organisaties juist op die momenten kunnen ondersteunen, met structuur en overzicht, zodat er weer ruimte ontstaat voor persoonlijke aandacht.
Vanuit die overtuiging koos ik ervoor om mij zelfstandig in te zetten bij organisaties die tijdelijk extra ondersteuning nodig hebben. Zo help ik afdelingen weer op orde te komen, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit of de aandacht voor de client.
Nieuwsgierig of we bij elkaar passen?
Een kennismaking is vrijblijvend, laten we het er gewoon eens over hebben.
